Для получения сведений ГКН в электронном виде, подписанных электронной цифровой подписью, необходимо обратиться на портал предоставления государственных услуг Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, либо на портал предоставления государственных услуг Российской Федерации сети общего пользования «Интернет».
Первым этапом получения сведений через портал является формирование запроса на предоставление сведений ГКН. В запросе необходимо указать кадастровый номер либо адрес (местоположение) объекта недвижимости, информация о котором запрашивается, заполнить сведения о заявителе, а также выбрать способ получения запрашиваемой информации. Каждому запросу присваивается уникальный номер, по которому с помощью сервиса «Проверка статуса запроса» можно отследить ход его исполнения. По результатам заполнения формы запроса на портале на указанный заявителем адрес электронной почты поступает код платежа, используя который заявитель может оплатить государственную услугу (не позднее 30 дней со дня формирования запроса). В настоящее время существует возможность оплаты сведений ГКН, получаемых через портал, посредством использования платежной системы Qiwi (либо через терминалы, либо посредством перевода денег на электронный кошелек Qiwi).
Необходимо отметить, что в случае представления заявителем запроса о предоставлении сведений ГКН в виде бумажной копии документа, на основании которого сведения об объекте недвижимости внесены в ГКН, такой запрос представляется в орган кадастрового учета по месту нахождения объекта недвижимости или территории, в отношении которых представляется такой запрос.
Сведения ГКН, предоставляемые в электронном виде, являются официальным документом, поэтому каждый исходящий документ подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного лица органа кадастрового учета.
Документы, подготовленные по результатам рассмотрения запросов, могут быть направлены заявителю в электронном виде:
- посредством размещения электронного документа на официальном сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в сети Интернет, ссылка на который направляется органом кадастрового учета заявителю посредством электронной почты;
- посредством отправки XML-документа с использованием веб-сервисов.